Procedure generale — pour tout ce qui n'a pas besoin d'un type dedie
Envoyer photo et description — rapport PDF structure pour n'importe quelle procedure.
Sur le chantier ou chez le client, tout ne rentre pas dans une categorie fixe. Une decouverte inattendue, un accord sur place, une documentation de remise — la procedure generale accueille tout ce qui doit etre documente mais n'a pas besoin d'un type de rapport dedie.
Le rapport fini contient : • Photo(s) avec horodatage automatique • Description en texte libre — structuree automatiquement • Categorisation automatique (remise, accord, observation, divers) • Attribution au projet et au collaborateur
Cas d'utilisation typiques : • Proces-verbal de remise lors de la reception d'un logement (Punch List) • Documentation d'un accord verbal avec le client sur place • Decouverte inattendue (ex. amiante, anciennes canalisations, humidite) • Train rate / retard a documenter • Conditions meteorologiques (gel, pluie, tempete) • Installation ou demantelement de chantier a documenter • Etat d'avancement intermediaire pour le donneur d'ordre
Envoyer la photo, decrire brievement, c'est fait. Chaque observation a un lieu d'archivage — structure, avec photo, consultable dans le portail.
Pourquoi c'est important
En pratique, des evenements surviennent qui ne rentrent dans aucun schema. Sans un type de documentation flexible, ces procedures restent non documentees — ou finissent dans un groupe WhatsApp non structure. Avec la procedure generale, chaque observation a un lieu d'archivage : structure, avec photo, consultable dans le portail.