Documentation des defauts dans l'artisanat
Structuree par WhatsApp avec rapport PDF automatique. Photographier le defaut, c'est fait.
Votre collaborateur photographie le defaut sur le chantier et envoie la photo par WhatsApp. Il ajoute un court message vocal — quoi, ou, quelle gravite. 30 secondes plus tard, un rapport PDF propre est pret.
Le rapport de defauts fini contient : • Photo du defaut avec horodatage automatique • Localisation et adresse du chantier • Description du defaut sous forme structuree • Evaluation automatique par degre de gravite (leger / moyen / grave / critique) • Collaborateur responsable et date de creation • Attribution au projet pour l'archivage dans le portail
Chaque defaut est automatiquement attribue au bon projet et immediatement consultable dans le portail — trie, consultable, exportable en PDF. Pas de formulaire a remplir, pas de soiree au bureau.
Pourquoi c'est important
Lors des receptions VOB et des litiges, seul ce qui est documente compte. Celui qui ne consigne pas les defauts immediatement perd de l'argent — ou le client. Avec WECAVIS, chaque defaut a une photo, un horodatage et un dossier PDF probant. Avant que le collaborateur n'entre dans la piece suivante.