Demande de materiel par WhatsApp
Il manque du materiel ? Envoyer une photo du stock ou du chantier — la demande part directement.
Le collaborateur se trouve devant l'etagere vide ou sur le chantier et constate : il manque du materiel. Au lieu d'appeler en esperant que quelqu'un note, il envoie une photo et un message vocal par WhatsApp.
Le rapport de demande de materiel fini contient : • Photo du materiel necessaire ou de l'emplacement vide • Description du materiel et quantite souhaitee • Attribution au projet (quel chantier a besoin du materiel) • Urgence et date de livraison souhaitee • Collaborateur responsable
Le workflow de commande dans le portail : 1. La demande de materiel arrive par WhatsApp 2. Le dispatcheur voit la demande dans le portail sous "Commandes" 3. La demande peut etre verifiee, completee et validee 4. La commande est attribuee au fournisseur 5. Suivi du statut : en attente → commande → livre → recu 6. Toutes les commandes sont attribuees au projet — pour le calcul a posteriori
Plus de relances, plus d'oublis. Chaque demande arrive comme un processus structure dans le portail, attribuee au bon projet.
Pourquoi c'est important
Les ruptures de materiel coutent des heures — non pas parce que le materiel n'est pas la, mais parce que la demande se perd. Un appel est oublie, un message WhatsApp dans le chat passe inapercu. Avec WECAVIS, chaque demande arrive comme un processus structure dans le portail, attribuee au bon projet. Plus de relances, plus d'oublis.