Demande de conge par WhatsApp
Demander un conge par message WhatsApp — arrive comme demande structuree dans le portail.
Le collaborateur envoie par WhatsApp : "Je souhaite prendre des conges du 14 au 25 juillet." WECAVIS reconnait automatiquement les dates et cree une demande de conge structuree dans le portail.
La demande finalisee contient : • Date de debut et de fin reconnues (les jours de la semaine sont aussi convertis en dates concretes : "lundi prochain a vendredi" → date concrete) • Nombre de jours de conge (hors week-ends) • Nom du collaborateur • Statut : Demande / Approuve / Refuse • Champ de commentaire pour les questions
Le workflow de validation : 1. Le collaborateur soumet la demande par WhatsApp 2. La demande apparait dans le portail avec le statut "Demande" 3. Le chef d'equipe ou le dispatcheur examine la demande 4. En cas d'approbation : le collaborateur est automatiquement notifie par WhatsApp 5. En cas de refus : le collaborateur recoit un message WhatsApp avec le motif 6. Le calendrier des conges dans le portail se met a jour automatiquement
Plus de papier sur le panneau d'affichage, plus de tableau Excel. Tout passe par le meme canal que le travail quotidien.
Pourquoi c'est important
La planification des conges dans l'artisanat passe souvent par le bouche-a-oreille, un papier sur le panneau d'affichage ou un tableau Excel que personne ne met a jour. Ca fonctionne avec 3 collaborateurs — mais plus avec 10 ou 20. Avec WECAVIS, la demande passe par le meme canal que le travail quotidien. Pas de systeme supplementaire, pas de formation supplementaire.