Richiesta materiale via WhatsApp
Manca materiale? Inviare foto dal magazzino o dal cantiere — la richiesta parte subito.
Il collaboratore e davanti allo scaffale vuoto o in cantiere e si accorge: manca materiale. Invece di chiamare e sperare che qualcuno lo annoti, invia una foto e un messaggio vocale via WhatsApp.
Il rapporto di richiesta materiale finito contiene: • Foto del materiale necessario o dello spazio vuoto • Descrizione del materiale e quantita desiderata • Assegnazione al progetto (quale cantiere necessita del materiale) • Urgenza e data di consegna desiderata • Collaboratore responsabile
Il workflow di ordinazione nel portale: 1. La richiesta materiale arriva via WhatsApp 2. Il dispatcher la visualizza nel portale sotto "Ordini" 3. La richiesta puo essere verificata, integrata e approvata 4. L'ordine viene assegnato al fornitore 5. Tracking dello stato: aperto → ordinato → consegnato → ricevuto 6. Tutti gli ordini sono assegnati al progetto — per il consuntivo
Nessuna domanda, nessuna dimenticanza. Ogni richiesta arriva come processo strutturato nel portale, assegnata al progetto corretto.
Perche e importante
La mancanza di materiale costa ore — non perche il materiale non c'e, ma perche la richiesta si perde. Una telefonata viene dimenticata, un messaggio WhatsApp nella chat viene ignorato. Con WECAVIS ogni richiesta arriva come processo strutturato nel portale, assegnata al progetto corretto. Nessuna domanda, nessuna dimenticanza.