Richiesta di ferie via WhatsApp
Richiedere le ferie via messaggio WhatsApp — arriva come richiesta strutturata nel portale.
Il collaboratore invia via WhatsApp: "Vorrei prendere ferie dal 14 al 25 luglio." WECAVIS riconosce automaticamente le date e crea una richiesta di ferie strutturata nel portale.
La richiesta finita contiene: • Data di inizio e fine riconosciute (anche i giorni della settimana vengono convertiti correttamente in date: "da lunedi a venerdi prossimo" → data concreta) • Numero di giorni di ferie (senza fine settimana) • Nome del collaboratore • Stato: Richiesto / Approvato / Rifiutato • Campo commenti per domande
Il workflow di approvazione: 1. Il collaboratore presenta la richiesta via WhatsApp 2. La richiesta appare nel portale con stato "Richiesto" 3. Il caposquadra o il dispatcher verifica la richiesta 4. In caso di approvazione: il collaboratore viene notificato automaticamente via WhatsApp 5. In caso di rifiuto: il collaboratore riceve un messaggio WhatsApp con la motivazione 6. Il calendario ferie nel portale si aggiorna automaticamente
Nessun foglio in bacheca, nessun foglio Excel. Tutto attraverso lo stesso canale del lavoro quotidiano.
Perche e importante
La pianificazione delle ferie nell'artigianato funziona spesso a voce, con fogli in bacheca o un foglio Excel che nessuno aggiorna. Funziona con 3 collaboratori — ma non con 10 o 20. Con WECAVIS la richiesta passa attraverso lo stesso canale del lavoro quotidiano. Nessun sistema aggiuntivo, nessuna formazione extra.