⏱️ 45 Minuten weniger Dokumentation. Jeden Tag.

Ihre Mitarbeiter dokumentieren.
Sie haben Feierabend.

Ohne Schulung. Ohne neue App. Einfach per WhatsApp.

Weniger Nacharbeit. Weniger Rückfragen. Mehr Zeit auf der Baustelle. Ihre Außendienst-Mitarbeiter dokumentieren direkt vor Ort — und haben wieder Zeit für das, was zählt. Von der Dokumentation bis zur Qualitätssicherung — als Plattform oder maßgeschneidert.

Statt abends Berichte nachzutragen, ist Feierabend."

Keine App nötigRechtssichere PDFs30+ SprachenDSGVO-konformSofort startklar
Monteur auf der Baustelle dokumentiert per WhatsApp
📄
PDF erzeugt
Mängelbericht #47
🌐
Übersetzt
TR → DE automatisch
⏱️
45 Min gespart
Heute schon erledigt
⏱️
45 Min
weniger Doku pro Außendienst-Mitarbeiter / Tag
30 Sek
vom Foto zum fertigen PDF
🎓
0
Schulungsaufwand
🌍
30+
Sprachen
Keine App nötig
Rechtssichere PDFs
30+ Sprachen
DSGVO-konform
Sofort startklar
Das ändert sich

Statt abends Berichte schreiben —
einfach Feierabend.

Monteur auf der Baustelle

❌ Vorher: Berichte am Abend

30 Minuten Nacharbeit pro Außendienst-Mitarbeiter. Fotos in 5 WhatsApp-Gruppen. Rückfragen am nächsten Morgen. Keine Beweise im Streitfall.

Feierabend auf der Couch

✅ Nachher: Feierabend um halb sechs

WhatsApp-Nachricht auf der Baustelle → PDF-Bericht in 30 Sekunden. Mehr Aufträge, weniger Nacharbeit, früher daheim.

45 Minpro Außendienst-Mitarbeiter / Tag für Doku
15+ Stdverlorene Arbeitszeit pro Monat
72%Mängel unvollständig dokumentiert
Außendienst-Mitarbeiter tippt abends 30 Min BerichtAußendienst-Mitarbeiter schickt WhatsApp → fertig
Fotos in 5 WhatsApp-Gruppen verstreutAlle Fotos automatisch beim Projekt
Meister fragt: Wo war das nochmal?PDF-Bericht in 30 Sekunden
Behinderungsanzeige? Nie schriftlichBehinderungsanzeige: rechtssicher
Streitfall: kein BeweisStreitfall: PDF mit Foto + Zeitstempel
Erfassung

WhatsApp reicht. Mehr braucht es nicht.

Keine neue App, keine Schulung. Einfach WhatsApp – das hat jeder Außendienst-Mitarbeiter schon drauf.

💬
Erfassen
WhatsApp-Nachricht
📁
Strukturieren
Automatische Ablage
📄
Dokumentieren
PDF-Berichte
So sieht das in echt aus ↓
💬 Text
Gefahrenmeldung per Text
🎙️ Sprache · 30+ Sprachen
Gefahrenmeldung per Sprache
📄 Fertiger Bericht

Ihr Mitarbeiter spricht Türkisch, Polnisch oder Arabisch? Der Bericht kommt trotzdem auf Deutsch.

Branchen

Wird eingesetzt bei

Von der Baustelle bis zur Fernstraße — überall wo Außendienst dokumentiert.

Dachdeckermeister dokumentiert Baustellenarbeit per WhatsApp

Dachdecker & Zimmerer

Verdeckte Arbeiten, Anschlussdetails, PV-Montage — alles per WhatsApp. Beweissicher für Versicherung, Gewährleistung und KfW-Antrag.

45 Mingespart pro Außendienst-Mitarbeiter / Tag
Passt das für Ihren Betrieb?
Aus der Praxis

So sieht das im Alltag aus.

Bauleiterin am Portal
WhatsApp Chat auf dem Handy

Wird eingesetzt bei

Gutachtern & Sachverständigen
Hausmeisterdiensten
Logistikteams
Werbetechnikern
Bauunternehmen
Geologen & Prüflaboren
Christian M.
Ich mache ein Foto vom Fahrzeug vor der Folierung, spreche die Arbeitsstunden per Sprachnachricht ein – und WECAVIS schreibt alles automatisch raus. Die Gesamtstunden übertrage ich dann direkt in mein Auftragssystem. Klingt simpel, spart mir aber täglich 20 Minuten Nacharbeit.
Christian M.
Muschalik Werbetechnik · Geschäftsführer
Zeitersparnis

Ausrechnen was Ihr Betrieb spart.

Alle Angaben konservativ gerechnet. Mit WECAVIS dauert eine Dokumentation noch ~5 Minuten.

5
130
45 Min / Tag
15 Min90 Min
40 € / Stunde
25 €/h120 €/h

Was Sie zurückbekommen

Gesparte Stunden / Monat
73.3Std
Pro Außendienst-Mitarbeiter täglich: 40 Min früher Feierabend
Gegenwert der gesparten Zeit
2.933 €/ Monat
WECAVIS kostet Sie
143 €
Ihre Ersparnis
+2.790 €
Gesparte Arbeitszeit im Verhältnis zu den WECAVIS-Kosten: 20.5:1(gesparte Arbeitszeit ÷ WECAVIS-Kosten)
14 Tage kostenlos testen

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Preise

Transparente Preise.

Ein Paket. Volumenrabatt je nach Betriebsgröße.

Sie zahlen nur nach Anzahl Ihrer Außendienst-Mitarbeiter. Alle Funktionen sind immer enthalten. Kein Funktions-Unterschied zwischen den Stufen.

In jeder Staffel enthalten

MängeldokumentationBehinderungsanzeige / BlockerTages- und WochenberichteAllgemeine VorgängeUrlaubsanträge, Krankmeldungen, MaterialanforderungenRechtssichere PDFsAutomatische AblageMehrsprachigkeit bei den Außendienst-Mitarbeitern (Bericht immer auf Deutsch)Zentrales Web-PortalKeine App nötig – WhatsApp reicht

🔥 15 % sparen bei Jahreszahlung

Sie können monatlich oder jährlich zahlen. Bei Jahreszahlung sparen Sie 15 % gegenüber der monatlichen Abrechnung.

1–3 Außendienst-Mitarbeiter
99
/ Monat Festpreis
4–10 Außendienst-Mitarbeiter
22
/ Monat pro Mitarbeiter
11–20 Außendienst-Mitarbeiter
19
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Ab 21 Außendienst-Mitarbeiter
17
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Was kostet Ihr Betrieb?

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Außendienst-Mitarbeiter
Monatlich143/ Monat
Jährlich-15%1459/ Jahr
Ersparnis: 257
14 Tage kostenlos testen14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar
Keine Einrichtungsgebühr.
Keine versteckten Kosten.
Keine Funktions-Upgrade-Stufen.
Sie zahlen ausschließlich nach Anzahl Ihrer Außendienst-Mitarbeiter.
Eine einzige rechtssicher dokumentierte Behinderungsanzeige macht den Jahrespreis mehr als wett."

Alle Preise zzgl. MwSt.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Im Schnitt spart ein Außendienst-Mitarbeiter 45 Minuten pro Tag an Dokumentation. Bei 22 Arbeitstagen sind das über 16 Stunden im Monat — pro Person. Zeit, die Sie in zusätzliche Aufträge, weniger Nacharbeit oder frühen Feierabend investieren können.
Unsere Leistungen

Drei Wege zur digitalen Dokumentation.

Von der Plattform bis zur maßgeschneiderten Lösung.

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Smart Business

Sofort startklar

WhatsApp-basierte Dokumentation für Handwerk und Servicebetriebe. Ihre Mitarbeiter schicken Fotos und Sprachnachrichten –der PDF-Bericht kommt automatisch. Keine App, keine Schulung.

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Kontakt

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Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.

Ihre Daten werden nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Datenschutz

In 5 Minuten dokumentieren.

Keine Installation. Keine Schulung. WhatsApp öffnen, Nummer speichern, loslegen. Die Berichte kommen als PDF.