Allgemeiner Vorgang — für alles was keinen eigenen Typ braucht
Foto und Beschreibung schicken — strukturierter PDF-Bericht für jeden beliebigen Vorgang.
Nicht alles auf der Baustelle oder beim Kunden passt in eine feste Kategorie. Ein unerwarteter Fund, eine Absprache vor Ort, eine Übergabe-Dokumentation — der allgemeine Vorgang fängt alles auf, was dokumentiert werden muss aber keinen eigenen Berichtstyp braucht.
Der fertige Bericht enthält: • Foto(s) mit automatischem Zeitstempel • Freitextbeschreibung — strukturiert aufbereitet • Automatische Kategorisierung (Übergabe, Absprache, Beobachtung, Sonstiges) • Projekt-Zuordnung und Mitarbeiter-Zuordnung
Typische Anwendungsfälle: • Übergabe-Protokoll bei Wohnungsabnahme (Punch List) • Dokumentation einer mündlichen Absprache mit dem Kunden vor Ort • Unerwarteter Fund (z.B. Asbest, alte Leitungen, Feuchtigkeit) • Zug verpasst / Verspätung dokumentieren • Wetterbedingungen festhalten (Frost, Regen, Sturm) • Baustelleneinrichtung oder -räumung dokumentieren • Zwischenstand für den Auftraggeber
Foto schicken, kurz beschreiben, fertig. Jede Beobachtung hat ein Zuhause — strukturiert, mit Foto, im Portal abrufbar.
Warum das wichtig ist
In der Praxis passieren Dinge, die in kein Schema passen. Ohne einen flexiblen Dokumentationstyp bleiben genau diese Vorgänge undokumentiert — oder landen in einer unstrukturierten WhatsApp-Gruppe. Mit dem allgemeinen Vorgang hat jede Beobachtung ein Zuhause: strukturiert, mit Foto, im Portal abrufbar.