Materialanforderung per WhatsApp
Material fehlt? Foto vom Lager oder der Baustelle schicken — Anforderung geht direkt raus.
Der Mitarbeiter steht vor dem leeren Regal oder auf der Baustelle und merkt: Material fehlt. Statt anzurufen und zu hoffen, dass jemand es aufschreibt, schickt er ein Foto und eine Sprachnachricht per WhatsApp.
Der fertige Materialanforderungsbericht enthält: • Foto des benötigten Materials oder der leeren Stelle • Materialbeschreibung und gewünschte Menge • Projekt-Zuordnung (welche Baustelle braucht das Material) • Dringlichkeit und gewünschter Liefertermin • Zuständiger Mitarbeiter
Der Bestellworkflow im Portal: 1. Materialanforderung kommt per WhatsApp rein 2. Disponent sieht die Anforderung im Portal unter "Bestellungen" 3. Anforderung kann geprüft, ergänzt und freigegeben werden 4. Bestellung wird dem Lieferanten zugewiesen 5. Status-Tracking: offen → bestellt → geliefert → empfangen 6. Alle Bestellungen sind dem Projekt zugeordnet — für die Nachkalkulation
Kein Nachfragen, kein Vergessen. Jede Anforderung landet als strukturierter Vorgang im Portal, zugeordnet zum richtigen Projekt.
Warum das wichtig ist
Materialengpässe kosten Stunden — nicht weil das Material nicht da ist, sondern weil die Anforderung untergeht. Ein Anruf wird vergessen, eine WhatsApp-Nachricht im Chat übersehen. Mit WECAVIS landet jede Anforderung als strukturierter Vorgang im Portal, zugeordnet zum richtigen Projekt. Kein Nachfragen, kein Vergessen.