Urlaubsantrag per WhatsApp
Urlaub beantragen per WhatsApp-Nachricht — landet als strukturierter Antrag im Portal.
Der Mitarbeiter schickt per WhatsApp: "Ich möchte vom 14. bis 25. Juli Urlaub nehmen." WECAVIS erkennt die Daten automatisch und erstellt einen strukturierten Urlaubsantrag im Portal.
Der fertige Antrag enthält: • Erkanntes Start- und Enddatum (auch Wochentage werden korrekt in Datümer umgesetzt: "nächsten Montag bis Freitag" → konkretes Datum) • Anzahl der Urlaubstage (ohne Wochenenden) • Name des Mitarbeiters • Status: Beantragt / Genehmigt / Abgelehnt • Kommentarfeld für Rückfragen
Der Genehmigungsworkflow: 1. Mitarbeiter stellt Antrag per WhatsApp 2. Antrag erscheint im Portal mit Status "Beantragt" 3. Meister oder Disponent prüft den Antrag 4. Bei Genehmigung: Mitarbeiter wird automatisch per WhatsApp benachrichtigt 5. Bei Ablehnung: Mitarbeiter erhält WhatsApp-Nachricht mit Begründung 6. Der Urlaubskalender im Portal aktualisiert sich automatisch
Kein Zettel an der Pinnwand, keine Excel-Tabelle. Alles über den gleichen Kanal wie die tägliche Arbeit.
Warum das wichtig ist
Urlaubsplanung im Handwerk läuft oft über Zuruf, Zettel an der Pinnwand oder eine Excel-Tabelle, die niemand pflegt. Das funktioniert bei 3 Mitarbeitern — aber nicht bei 10 oder 20. Mit WECAVIS läuft der Antrag über den gleichen Kanal wie die tägliche Arbeit. Kein zusätzliches System, keine Extraschulungen.