Dokumentacja usterkowa w rzemiośle
Ustrukturyzowana przez WhatsApp z automatycznym raportem PDF. Sfotografuj usterkę, gotowe.
Państwa pracownik fotografuje usterkę na placu budowy i wysyła zdjęcie przez WhatsApp. Do tego krótka wiadomość głosowa — co, gdzie, jak poważne. 30 sekund później gotowy jest czysty raport PDF.
Gotowy raport usterkowy zawiera: • Zdjęcie usterki z automatycznym znacznikiem czasu • Lokalizacja i adres placu budowy • Opis usterki w formie ustrukturyzowanej • Automatyczna ocena wg stopnia powagi (lekka / średnia / ciężka / krytyczna) • Odpowiedzialny pracownik i data utworzenia • Przypisanie do projektu na potrzeby archiwizacji w portalu
Każda usterka jest automatycznie przypisywana do właściwego projektu i natychmiast dostępna w portalu — posortowana, przeszukiwalna, eksportowalna jako PDF. Żadnych formularzy, żadnego wieczornego siedzenia przy biurku.
Dlaczego to ważne
Przy odbiorach VOB i sporach liczy się tylko to, co jest udokumentowane. Kto nie rejestruje usterek natychmiast, traci w razie wątpliwości pieniądze — lub klienta. Z WECAVIS każda usterka ma zdjęcie, znacznik czasu i prawnie bezpieczną dokumentację PDF. Zanim pracownik wejdzie do następnego pomieszczenia.