Zapotrzebowanie materiałowe przez WhatsApp
Brakuje materiału? Wyślij zdjęcie z magazynu lub placu budowy — zapotrzebowanie trafia od razu.
Pracownik stoi przed pustym regałem lub na placu budowy i zauważa: brakuje materiału. Zamiast dzwonić i mieć nadzieję, że ktoś to zapisze, wysyła zdjęcie i wiadomość głosową przez WhatsApp.
Gotowy raport zapotrzebowania materiałowego zawiera: • Zdjęcie potrzebnego materiału lub pustego miejsca • Opis materiału i żądana ilość • Przypisanie do projektu (który plac budowy potrzebuje materiału) • Pilność i żądany termin dostawy • Odpowiedzialny pracownik
Workflow zamówień w portalu: 1. Zapotrzebowanie materiałowe przychodzi przez WhatsApp 2. Dysponent widzi zapotrzebowanie w portalu w sekcji "Zamówienia" 3. Zapotrzebowanie może być sprawdzone, uzupełnione i zatwierdzone 4. Zamówienie jest przypisywane do dostawcy 5. Śledzenie statusu: otwarte → zamówione → dostarczone → odebrane 6. Wszystkie zamówienia są przypisane do projektu — do kalkulacji końcowej
Bez dopytywania, bez zapominania. Każde zapotrzebowanie trafia jako ustrukturyzowany proces do portalu, przypisane do właściwego projektu.
Dlaczego to ważne
Braki materiałowe kosztują godziny — nie dlatego, że materiału nie ma, ale dlatego, że zapotrzebowanie ginie. Telefon jest zapomniany, wiadomość WhatsApp w czacie przeoczona. Z WECAVIS każde zapotrzebowanie trafia jako ustrukturyzowany proces do portalu, przypisane do właściwego projektu. Bez dopytywania, bez zapominania.