Wniosek urlopowy przez WhatsApp
Złóż wniosek urlopowy przez WhatsApp — trafia jako ustrukturyzowany wniosek do portalu.
Pracownik wysyła przez WhatsApp: "Chciałbym wziąć urlop od 14 do 25 lipca." WECAVIS automatycznie rozpoznaje daty i tworzy ustrukturyzowany wniosek urlopowy w portalu.
Gotowy wniosek zawiera: • Rozpoznana data początkowa i końcowa (również dni tygodnia są prawidłowo przeliczane na daty: "od przyszłego poniedziałku do piątku" → konkretna data) • Liczba dni urlopowych (bez weekendów) • Imię i nazwisko pracownika • Status: Złożony / Zatwierdzony / Odrzucony • Pole komentarza na pytania zwrotne
Workflow zatwierdzania: 1. Pracownik składa wniosek przez WhatsApp 2. Wniosek pojawia się w portalu ze statusem "Złożony" 3. Kierownik lub dysponent sprawdza wniosek 4. Przy zatwierdzeniu: pracownik jest automatycznie powiadamiany przez WhatsApp 5. Przy odrzuceniu: pracownik otrzymuje wiadomość WhatsApp z uzasadnieniem 6. Kalendarz urlopowy w portalu aktualizuje się automatycznie
Żadnych kartek na tablicy, żadnych tabel Excel. Wszystko przez ten sam kanał co codzienna praca.
Dlaczego to ważne
Planowanie urlopów w rzemiośle często odbywa się ustnie, na kartkach na tablicy lub w tabeli Excel, której nikt nie prowadzi. To działa przy 3 pracownikach — ale nie przy 10 czy 20. Z WECAVIS wniosek przechodzi przez ten sam kanał co codzienna praca. Żaden dodatkowy system, żadne dodatkowe szkolenia.