Was ist der allgemeine Vorgang in WECAVIS und wofür wird er verwendet?

Der allgemeine Vorgang in WECAVIS ist ein universeller Dokumentationstyp, der alle Beobachtungen, Absprachen und Ereignisse auf der Baustelle erfasst, die keinem spezifischen Berichtstyp zugeordnet werden können. Er funktioniert als Auffangbecken für alle dokumentationspflichtigen Situationen außerhalb fester Kategorien.

Der fertige Bericht enthält automatisch: ein oder mehrere Fotos mit Zeitstempel, eine strukturierte Freitextbeschreibung sowie eine automatische Kategorisierung in „Übergabe", „Absprache", „Beobachtung" oder „Sonstiges". Außerdem werden Projektzuordnung und Mitarbeiterzuweisung automatisch gesetzt. Typische Anwendungsfälle sind Wohnungsübergabeprotokolle (Punch List), die Dokumentation mündlicher Kundenabsprachen vor Ort, unerwartete Funde wie Asbest oder Feuchtigkeit, Verspätungsnachweise, Wetterbedingungen, Baustellenein- und -ausrichtungen sowie Fortschrittsberichte für Auftraggeber. Der Ablauf ist minimal: Foto senden, kurze Beschreibung hinzufügen – der Bericht ist fertig und im Portal abrufbar.