Wie werden AU-Bescheinigungen (Krankschreibungen) mit WECAVIS digital verwaltet?

Mit WECAVIS können Mitarbeiter ein Foto ihrer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung direkt per WhatsApp einsenden, das dann automatisch dem zugehörigen Krankmeldungsvorgang im Portal zugeordnet wird. Eine manuelle Ablage im Büro entfällt vollständig.

Der Prozess läuft folgendermaßen ab: Der Mitarbeiter fotografiert die AU-Bescheinigung und schickt das Bild über WhatsApp an WECAVIS. Das System erkennt den Dokumententyp, verknüpft das Foto mit dem bereits angelegten Krankheitseintrag des entsprechenden Mitarbeiters und archiviert es revisionssicher im Portal. Disponenten und Vorgesetzte können das Dokument dort sofort einsehen, ohne auf physische Post oder Scan-Prozesse warten zu müssen. Die gesamte Krankmeldung inklusive AU-Bescheinigung ist damit an einem zentralen Ort nachvollziehbar dokumentiert. Laut WECAVIS-Angaben ist keine Kreditkarte für den Einstieg erforderlich; es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase.