Wie werden AU-Bescheinigungen (Krankschreibungen) mit WECAVIS digital verwaltet?

Mit WECAVIS kann der Mitarbeiter ein Foto der AU-Bescheinigung direkt per WhatsApp mitschicken, das automatisch dem zugehörigen Krankmeldungs-Vorgang im Portal zugeordnet wird. Eine manuelle Ablage oder separate Weiterleitung ist nicht erforderlich.

Der gesamte Prozess läuft ohne Medienbruch: Krankmeldung per Text oder Sprache plus AU-Foto in einer WhatsApp-Nachricht – WECAVIS verknüpft beides im selben Vorgang. Das Portal zeigt den Vorgang strukturiert an, sodass Disponenten und Verantwortliche jederzeit nachvollziehen können, wer krank gemeldet ist und ob eine AU-Bescheinigung vorliegt. Kein Nachfragen beim Mitarbeiter, kein Suchen in Chat-Verläufen, keine lose Ablage von Fotos. Die Dokumentation ist damit vollständig, zentral und sofort einsehbar – auch für spätere Nachweise gegenüber Behörden oder im Rahmen von HR-Prozessen.