Wie ordnet WECAVIS einen Tagesbericht automatisch dem richtigen Projekt zu?

WECAVIS verfügt über eine automatische Projekt-Zuordnung, die jeden eingehenden Tagesbericht dem korrekten Projekt im Portal zuweist. Die Zuordnung erfolgt systemseitig, ohne manuelle Eingriffe durch den Mitarbeiter oder das Büro.

Grundlage der Zuordnung sind die Informationen aus der WhatsApp-Nachricht des Mitarbeiters – Einsatzort, Projektbezeichnung oder verknüpfte Projektnummern – sowie die hinterlegten Projektstrukturen im WECAVIS-Portal. Dadurch werden Fotos, Arbeitsstunden, Materialangaben und alle weiteren Berichtsinhalte direkt dem richtigen Auftrag zugeordnet. Für Betriebe mit mehreren parallelen Baustellen oder Mitarbeitern, die an verschiedenen Projekten eingesetzt werden, verhindert dies Verwechslungen und stellt sicher, dass die Projektdokumentation jederzeit vollständig und korrekt sortiert im Portal vorliegt. Die automatische Zuordnung ist Bestandteil jedes WECAVIS-Tagesberichts.