Wie funktioniert die automatische Tagesberichterstellung mit WECAVIS?

WECAVIS erstellt einen vollständigen Tagesbericht automatisch aus einer WhatsApp-Sprachnachricht und Fotos, die der Mitarbeiter am Ende des Arbeitstages schickt. Ein Eingreifen am Computer ist nicht erforderlich.

Der Mitarbeiter schickt per WhatsApp: Fotos vom Tagesfortschritt sowie eine kurze Sprachnachricht mit Angaben zu durchgeführten Arbeiten, Projektstand und Auffälligkeiten. WECAVIS strukturiert diese Eingaben vollautomatisch und erzeugt einen Bericht mit folgenden Inhalten:

• Fotos mit Zeitstempel
• Zusammenfassung der durchgeführten Arbeiten
• Arbeitsstunden und Einsatzort
• Eingesetzte Materialien (sofern erwähnt)
• Besondere Vorkommnisse oder Auffälligkeiten
• Automatische Projekt-Zuordnung

Am nächsten Morgen liegt der fertige Bericht im WECAVIS-Portal bereit. Zusätzlich werden Tagesberichte automatisch in den Wochenbericht übernommen, sodass keine manuelle Zusammenfassung nötig ist.