Wie läuft der Bestellworkflow in WECAVIS nach einer Materialanforderung ab?

Der WECAVIS-Bestellworkflow folgt einem klar definierten fünfstufigen Prozess, der vollständig im Web-Portal abgebildet wird. Nach dem Eingang der WhatsApp-Materialanforderung durchläuft jede Bestellung die Statusschritte: offen → bestellt → geliefert → erhalten.

Im Detail: (1) Die Materialanforderung geht per WhatsApp ein. (2) Der Disponent sieht sie im Portal unter „Bestellungen". (3) Die Anforderung wird geprüft, ggf. ergänzt und genehmigt. (4) Die Bestellung wird dem Lieferanten zugewiesen. (5) Der Lieferstatus wird lückenlos nachverfolgt – von der offenen Anforderung bis zur Empfangsbestätigung. Alle Bestellungen sind dem jeweiligen Bauprojekt zugeordnet, sodass Materialkosten direkt in die Projektnachkalkulation einfließen. Rückfragen und Kommunikationsverluste zwischen Baustelle und Büro werden damit strukturell eliminiert.