Wie unterstützt WECAVIS Disponenten bei der Tagesplanung nach Krankmeldungen?

WECAVIS macht jede Krankmeldung sofort nach Eingang im Web-Portal sichtbar, sodass Disponenten ohne Verzögerung oder manuelle Nachforschungen reagieren und die Tagesplanung anpassen können.

Krankmeldungen kommen häufig früh morgens – oft gegen 6:30 Uhr – per WhatsApp, Anruf oder SMS herein und gehen im Tagesbetrieb leicht unter. WECAVIS automatisiert die Erfassung: Jede eingehende Krankmeldung wird erkannt, dem richtigen Mitarbeiter zugeordnet, mit Datum versehen und strukturiert im Portal abgelegt. Der Disponent öffnet morgens das Portal und sieht auf einen Blick, wer abwesend ist – ohne Chatverläufe zu durchsuchen oder Rückfragen zu stellen. Das ermöglicht eine unmittelbare Umplanung von Aufgaben und Routen. Dieses Echtzeit-Informationsbild ist besonders in Branchen mit Außendienstmitarbeitern und tagesgenauer Einsatzplanung – z. B. Baugewerbe, Facility Management oder Servicebetriebe – ein kritischer Zeitvorteil.