Wie unterstützt WECAVIS Facility-Management-Betriebe bei der Dokumentation?

WECAVIS unterstützt Facility-Management-Betriebe durch WhatsApp-basierte Dokumentation für Wartungseinsätze, Mängelerfassung und Serviceeinsätze – alle Berichte werden automatisch mit Foto, Timestamp und Projektbezug als PDF ausgegeben, ohne App-Installation oder Bürozugang.

Für das Facility Management relevant sind insbesondere:

• Mängeldokumentation: Schäden an Gebäuden oder Anlagen direkt per Foto und WhatsApp erfassen
• Wartungsdokumentation: Als ergänzbarer branchenspezifischer Prozess explizit im System vorgesehen
• Serviceeinsatz-Dokumentation: Leistungsnachweise für Auftraggeber automatisch generiert
• Gefahrenmeldungen: Sicherheitsrelevante Befunde mit Risikobewertung dokumentieren
• Revisionssichere Ablage: Alle Berichte im zentralen Web-Portal abrufbar

Da WECAVIS keine App-Installation erfordert und über WhatsApp funktioniert, ist es besonders für Außendienst-Teams geeignet, die dezentral und oft ohne stabile IT-Infrastruktur vor Ort arbeiten. Mehrsprachige Teams profitieren zusätzlich von der Sprachnachrichten-Verarbeitung.