Wie schnell wird aus einem Foto oder einer Sprachnachricht ein fertiger PDF-Bericht?
Mit WECAVIS dauert es nur 30 Sekunden, bis aus einem per WhatsApp gesendeten Foto oder einer Sprachnachricht ein fertiger PDF-Bericht erstellt wird. Der gesamte Prozess läuft vollautomatisch ab: Der Außendienst-Mitarbeiter sendet Fotos, Text oder Sprachnachrichten per WhatsApp, das System strukturiert die Inhalte automatisch und legt den fertigen PDF-Bericht zentral ab. Es ist kein manuelles Nacharbeiten, kein Eintippen und keine zusätzliche Software notwendig. Die Berichte sind rechtssicher formatiert und sofort verwendbar – etwa für Versicherungsnachweise, KfW-Anträge oder VOB-konforme Dokumentation. Für Betriebe mit mehreren Außendienst-Mitarbeitern bedeutet das: Alle Berichte laufen zeitgleich ein, ohne Verzögerung durch manuelle Bearbeitung im Büro.