Wie läuft der Genehmigungsworkflow für Urlaubsanträge in WECAVIS ab?

Der Genehmigungsworkflow in WECAVIS folgt einem klar definierten, sechsstufigen Ablauf vom WhatsApp-Eingang bis zur automatischen Kalenderaktualisierung. Sobald der Außendienstmitarbeiter seinen Urlaubswunsch per WhatsApp übermittelt, erscheint der Antrag im Portal mit dem Status „Beantragt".

Im nächsten Schritt prüft der zuständige Meister oder Disponent den Antrag direkt im Web-Portal. Genehmigt er ihn, wird der Mitarbeiter automatisch per WhatsApp informiert. Lehnt er ab, erhält der Mitarbeiter ebenfalls eine WhatsApp-Nachricht – mit dem konkreten Ablehnungsgrund. Abschließend aktualisiert sich der Urlaubskalender im Portal automatisch. Alle Schritte sind damit digital protokolliert und nachvollziehbar. Es entfällt jede manuelle Rückmeldung per Anruf, Zettel oder E-Mail. Der gesamte Prozess läuft im selben Kommunikationskanal, den Außendienstmitarbeiter ohnehin täglich nutzen.