Welche Informationen enthält ein WECAVIS-Urlaubsantrag automatisch?
Ein von WECAVIS automatisch erzeugter Urlaubsantrag enthält alle für die Genehmigung relevanten Pflichtfelder, ohne dass der Mitarbeiter ein Formular ausfüllen muss. Konkret umfasst der strukturierte Antrag: das erkannte Startdatum, das erkannte Enddatum, die Anzahl der tatsächlichen Urlaubstage (Wochenenden werden automatisch herausgerechnet), den Mitarbeiternamen sowie den aktuellen Status (Beantragt / Genehmigt / Abgelehnt).
Zusätzlich steht ein Kommentarfeld für Rückfragen zur Verfügung, das Meister oder Disponent nutzen können. Besonders relevant für die Praxis: WECAVIS wandelt auch umgangssprachliche Formulierungen korrekt um – aus „nächsten Montag bis Freitag" werden automatisch die konkreten Kalenderdaten. Damit ist der Antrag vom ersten Moment an vollständig und bearbeitungsreif, ohne Nachfragen oder manuelle Dateneingabe im Büro.