Müssen Mitarbeiter abends am Computer sitzen, um mit WECAVIS einen Tagesbericht zu erstellen?

Nein – mit WECAVIS reicht am Feierabend eine kurze WhatsApp-Nachricht: Der Mitarbeiter schickt Fotos und eine Sprachnachricht, den Rest erledigt das System automatisch. Kein Computer, kein Bürozugang, keine App-Installation erforderlich.

WECAVIS strukturiert die eingehenden Informationen vollständig automatisch: Fotos werden mit Zeitstempel versehen, die Sprachnachricht wird transkribiert und ausgewertet, Arbeitszeiten und Standort werden erfasst, Materialien und besondere Vorkommnisse werden extrahiert. Der fertige Bericht liegt am nächsten Morgen im Portal vor.

Dieses Prinzip ist besonders wertvoll für Außendienstmitarbeiter und Bauarbeiter, die abends keine Zeit oder Möglichkeit haben, sich in ein System einzuloggen. Der gesamte Dokumentationsaufwand für einen Tagesbericht reduziert sich auf wenige Sekunden – die Dauer einer kurzen Sprachnachricht per WhatsApp.