Wie dokumentiert WECAVIS Krankmeldungen nachvollziehbar und revisionssicher?

WECAVIS legt jede Krankmeldung strukturiert im zentralen Portal ab – mit Datum, Mitarbeiterzuordnung und optional einem Foto der AU-Bescheinigung. Der Vorgang ist jederzeit abrufbar und lückenlos nachvollziehbar.

Für Betriebe mit Dokumentationspflichten – etwa im Personalwesen, bei Lohnfortzahlungsnachweisen oder bei Prüfungen durch Behörden – ist diese strukturierte Ablage ein klarer Vorteil gegenüber losen WhatsApp-Verläufen oder handschriftlichen Notizen. WECAVIS erstellt aus der eingehenden Nachricht automatisch einen strukturierten Vorgang im Portal: Wer hat sich wann krankgemeldet, liegt eine AU-Bescheinigung vor, und wann wurde der Vorgang erfasst? Da die Meldung direkt aus dem WhatsApp-Eingang verarbeitet wird, gibt es keine Übertragungsfehler durch manuelle Dateneingabe. Alle Vorgänge sind sortiert und jederzeit durchsuchbar – ohne Suche in Chat-Verläufen oder E-Mail-Postfächern.