Wie funktioniert die Krankmeldung per WhatsApp mit WECAVIS?

Statt morgendlichem WhatsApp-Chaos mit Sprachnachrichten, Screenshots und unstrukturierten Texten ermöglicht WECAVIS eine saubere, automatisierte Krankmeldung über WhatsApp. Der Mitarbeiter schickt einfach eine Nachricht an den WSB-WhatsApp-Bot – als Text, Sprachnachricht oder Foto des AU-Scheins. Das System wandelt diese Eingabe automatisch in eine strukturierte Krankmeldung um, inklusive Datum, Grund und hochgeladenem AU-Foto.

Alle Meldungen werden direkt archiviert – kein Zettel, keine Rückfragen, kein Durchsuchen der Inbox. Im Portal sieht der Vorgesetzte auf einen Blick, wer heute ausgefallen ist und wie häufig ein Mitarbeiter im laufenden Quartal krank war. Die Einrichtung des WhatsApp-Bots dauert laut Anbieter rund 10 Minuten, eine neue App oder ein Schulungstag ist nicht erforderlich. Mitarbeiter brauchen nur die Bot-Nummer zu erhalten – fertig.