Wie dokumentiert WECAVIS Krankmeldungen nachvollziehbar und revisionssicher?

WECAVIS legt jede Krankmeldung automatisch als strukturierten, nachvollziehbaren Vorgang im Web-Portal ab – mit Mitarbeiterzuordnung, Datum und optional der zugehörigen AU-Bescheinigung als Foto-Anhang. Der Eintrag ist sofort und dauerhaft abrufbar.

Die Revisionssicherheit entsteht dadurch, dass die Erfassung nicht manuell und nicht nachträglich erfolgt: WECAVIS verarbeitet die eingehende WhatsApp-Nachricht (Text oder Sprache) unmittelbar bei Eingang und erstellt daraus automatisch einen dokumentierten Eintrag. Das beigefügte Foto der AU-Bescheinigung wird dem Vorgang direkt zugeordnet, sodass kein Dokument separat abgelegt oder manuell verknüpft werden muss. Das Portal dient als zentrale, durchsuchbare Ablage für alle Krankmeldungsvorgänge. Damit erfüllt WECAVIS eine wichtige Voraussetzung für eine nachweisfähige Personalverwaltung – ohne zusätzlichen Büroaufwand und ohne separate App für die Mitarbeiter.