Wie erfasst WECAVIS eine Krankmeldung per WhatsApp automatisch im System?

WECAVIS erkennt eine per WhatsApp eingehende Krankmeldung automatisch, erfasst Datum und Mitarbeiter und legt den Vorgang strukturiert im Portal ab – ohne manuellen Eingriff. Der Disponent sieht sofort, wer ausfällt, und kann die Tagesplanung direkt anpassen.

Der Ablauf ist denkbar einfach: Der Mitarbeiter schickt morgens eine Textnachricht oder Sprachnachricht per WhatsApp. WECAVIS verarbeitet die Meldung, ordnet sie dem richtigen Mitarbeiter zu und speichert den Vorgang nachvollziehbar im zentralen Portal. Optional kann der Mitarbeiter gleichzeitig ein Foto der AU-Bescheinigung mitschicken, das automatisch dem entsprechenden Vorgang zugeordnet wird. Damit entfällt das spätere Suchen in WhatsApp-Chatverläufen oder das Nachfragen beim Mitarbeiter. Besonders relevant ist dies für Betriebe, bei denen Krankmeldungen erfahrungsgemäß früh morgens – etwa um 6:30 Uhr – eingehen und im Tagesgeschäft sonst leicht untergehen.