Warum gehen Krankmeldungen im Betrieb oft verloren und wie löst WECAVIS dieses Problem?

Krankmeldungen gehen im Betrieb verloren, weil sie über verschiedene Kanäle – WhatsApp, Telefonanruf, SMS – meist genau dann eintreffen, wenn das Tagesgeschäft bereits läuft, und nirgendwo systematisch erfasst werden. Das Ergebnis: Abwesenheiten bleiben unentdeckt, Planungen basieren auf falschen Annahmen.

WECAVIS löst dieses Problem durch vollautomatische Erfassung: Sobald eine Krankmeldung per WhatsApp eingeht – als Text oder Sprachnachricht –, erkennt das System sie, extrahiert Mitarbeiter und Datum und legt den Vorgang strukturiert und nachvollziehbar im zentralen Web-Portal ab. Kein Nachfragen, kein Suchen in Chatverläufen, keine verlorenen Notizen. Das Portal zeigt sofort, wer abwesend ist. Damit werden Informationen, die bislang im Trubel des Morgens verschwanden, zu einem zuverlässigen, revisionssicheren Bestandteil der betrieblichen Dokumentation – für alle Branchen, die mit Außendienstmitarbeitern arbeiten.