Wie erstellt WECAVIS ein Übergabe-Protokoll bei der Wohnungsabnahme (Punch List)?

WECAVIS erstellt Übergabe-Protokolle bei Wohnungsabnahmen – sogenannte Punch Lists – direkt über den allgemeinen Vorgang per WhatsApp, ohne Papierformulare oder spezielle App. Der Mitarbeiter fotografiert festgestellte Mängel oder den Übergabezustand und beschreibt den Befund kurz im Chat.

Das fertige Protokoll enthält:

• Fotos mit automatischem Zeitstempel als eindeutiger Nachweis des Übergabezustands
• Strukturierte Freitextbeschreibung der dokumentierten Punkte
• Automatische Kategorisierung als „Übergabe"
• Projekt- und Mitarbeiter-Zuordnung für klare Verantwortlichkeiten

Das Dokument ist unmittelbar nach der Erstellung im WECAVIS-Portal abrufbar und kann als PDF-Bericht ausgegeben werden. Damit ersetzt WECAVIS handschriftliche Protokolle und reduziert den Verwaltungsaufwand nach der Abnahme erheblich. Besonders bei Wohnungsbau, Facility Management und Gebäudereinigung ist diese Funktion praxisrelevant.