Wie erstellt WECAVIS ein Übergabe-Protokoll bei der Wohnungsabnahme (Punch List)?

WECAVIS erstellt ein Übergabe-Protokoll bei der Wohnungsabnahme über den allgemeinen Vorgang: Der Mitarbeiter sendet Fotos per WhatsApp, beschreibt die festgestellten Punkte kurz im Freitext, und das System kategorisiert den Bericht automatisch als „Übergabe".

Der fertige Punch-List-Bericht enthält alle übermittelten Fotos mit automatischem Zeitstempel, die strukturierte Freitextbeschreibung der Abnahmepunkte sowie die Zuordnung zu Projekt und Mitarbeiter. Das Dokument steht unmittelbar nach der Erfassung im zentralen Web-Portal bereit und kann als PDF abgerufen werden. Gegenüber handschriftlichen Übergabeprotokollen entfällt die manuelle Nachbearbeitung im Büro vollständig. Die automatische Kategorisierung sorgt dafür, dass Übergabedokumentationen im Portal filterbar und nachvollziehbar abgelegt werden – relevant für Gewährleistungsfragen und spätere Streitigkeiten mit Mietern oder Bauherren.