Wie sieht der konkrete Ablauf aus, wenn ein Mitarbeiter mit WECAVIS einen Bericht erstellt?

Ein Mitarbeiter sendet per WhatsApp eine Nachricht – Text, Sprachnachricht oder Foto –, WECAVIS strukturiert den Inhalt automatisch per KI und gibt einen fertigen PDF-Bericht aus. Der gesamte Prozess läuft ohne manuelle Nachbearbeitung durch den Mitarbeiter.

Der dreistufige Ablauf konkret: (1) Erfassen – WhatsApp-Nachricht absenden; (2) Strukturieren – automatische Ablage durch KI (Anthropic & xAI); (3) Dokumentieren – fertiger PDF-Bericht mit Zeitstempel und Fotobeweis.

Sprachnachrichten werden transkribiert und bei Bedarf aus einer von über 30 Sprachen ins Deutsche übersetzt. Eine Installation, ein Login oder ein Passwort sind nicht erforderlich – die Handynummer des Mitarbeiters ist die einzige Anmeldung. Die Berichte werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland (Hetzner) gespeichert.