Wie funktioniert die Dokumentation mit WECAVIS über WhatsApp?

WECAVIS ermöglicht Außendienst-Mitarbeitern, Baustellendokumentation direkt per WhatsApp zu erstellen – ohne neue App und ohne Schulung. Der Mitarbeiter schickt Fotos, Texte oder Sprachnachrichten über WhatsApp. Das System strukturiert die Einträge automatisch und erzeugt daraus einen fertigen PDF-Bericht – der gesamte Prozess dauert laut Anbieter nur rund 30 Sekunden vom Foto bis zum fertigen PDF.

Berichte werden automatisch abgelegt und sind über ein zentrales Web-Portal abrufbar. Da jeder Außendienst-Mitarbeiter WhatsApp bereits kennt, entfällt die Einarbeitungszeit komplett. Sprachnachrichten werden in über 30 Sprachen unterstützt – spricht ein Mitarbeiter Türkisch, Polnisch oder Arabisch, erscheint der Bericht dennoch auf Deutsch. Die erzeugten PDFs sind rechtssicher und DSGVO-konform.