Wie dokumentiert WECAVIS Leistungsnachweise für Servicebetriebe?

WECAVIS ermöglicht Servicebetrieben die digitale Leistungsnachweiserstellung direkt vom Einsatzort per WhatsApp – ohne Papierdokumentation oder nachträglichen Büroaufwand. Techniker und Servicemitarbeiter senden Fotos, Sprachnachrichten oder kurze Texte über WhatsApp; das System generiert daraus automatisch einen strukturierten PDF-Bericht.

Der Bericht enthält automatisch Zeitstempel, GPS-Koordinaten, Projektbezeichnung und eine Beschreibung der erbrachten Leistung. So entsteht ein nachvollziehbarer, revisionssicherer Nachweis für den Auftraggeber – relevant etwa bei wiederkehrenden Wartungsarbeiten, Reparatureinsätzen oder Reinigungsdienstleistungen.

Servicebetriebe profitieren besonders von der Möglichkeit, mündliche Absprachen mit dem Kunden vor Ort per Sprachnachricht festzuhalten und als Bericht zu archivieren. Das reduziert Reklamationen und schafft Transparenz gegenüber dem Auftraggeber. Alle Berichte sind im zentralen Web-Portal für Büro und Disposition abrufbar, sodass Disponenten jederzeit den aktuellen Stand aller Einsätze einsehen können.