Wie erstellt ein Mitarbeiter auf der Baustelle einen Mängelbericht mit WECAVIS?
Ein Mitarbeiter erstellt einen Mängelbericht mit WECAVIS in drei Schritten über WhatsApp: Foto des Mangels aufnehmen, eine kurze Sprachnachricht mit Beschreibung (was, wo, wie schlimm) senden – fertig. Der gesamte Vorgang dauert etwa 30 Sekunden.
Eine App-Installation ist nicht erforderlich, da WECAVIS über den bereits bekannten WhatsApp-Kanal funktioniert. Das System verarbeitet Foto und Sprachnachricht automatisch: Es extrahiert Standort und Adresse, strukturiert die Mängelbeschreibung, bewertet den Schweregrad in vier Stufen (leicht / mittel / schwer / kritisch), fügt Zeitstempel und Mitarbeiterdaten ein und ordnet den Bericht dem richtigen Projekt zu. Der fertige PDF-Bericht ist im Portal sofort abrufbar. Kein Formular, keine Rückfragen, kein Schreibtischaufwand am Abend – auch für Mitarbeiter ohne Bürozugang oder geringe Deutschkenntnisse geeignet.