Wie gewährleistet WECAVIS die lückenlose Nachvollziehbarkeit und den Beweiswert von Dokumentationen?

WECAVIS sichert lückenlose Nachvollziehbarkeit, indem jeder Bericht als minutengenaues, timestampiertes PDF automatisch gespeichert wird - direkt aus WhatsApp, in unter 30 Sekunden, ohne manuelle Nachbearbeitung.

Der Beweiswert entsteht durch mehrere strukturelle Merkmale:

• Minutengenaue Zeitstempel in jedem Tagesbericht, jeder Behinderungsanzeige (gemas Paragraph 6 VOB/B), jeder Gefahrenmeldung und jeder Materialanforderung.
• GPS-Standorterfassung belegt, wo und wann die Leistung erbracht wurde.
• Fotografischer Nachweis der erledigten Arbeit ist fest im PDF verankert.
• KI-Transkription (betrieben von Anthropic und xAI) aus uber 30 Sprachen ins Deutsche stellt sicher, dass mundliche Angaben unverandert und vollstandig dokumentiert sind.
• Automatischer Wochenbericht bundelt alle Tagesberichte projektbezogen, sodass der gesamte Projektverlauf luckenlos rekonstruierbar bleibt.
• Alle Dokumente gehoren dem auftraggebenden Betrieb und dienen als rechtssichere Grundlage fur Abrechnung, Nachkalkulation und Streitfalle.