Warum setzt WECAVIS auf WhatsApp statt auf eine eigene App?

WECAVIS nutzt WhatsApp als Eingabekanal, weil die App bereits auf nahezu jedem Smartphone von Außendienst-Mitarbeitern installiert ist – das eliminiert Schulungsaufwand, IT-Rollout und Akzeptanzprobleme vollständig. Eine eigene App würde Download, Login, Passwort und Einarbeitung erfordern; WhatsApp benötigt keines davon.

Der praktische Ablauf: Mitarbeiter senden eine Nachricht (Text, Sprachnachricht oder Foto) per WhatsApp, WECAVIS strukturiert den Inhalt automatisch per KI und legt das Ergebnis als PDF-Bericht mit Zeitstempel und Fotobeweis ab. Die Handynummer des Mitarbeiters dient dabei als einzige Identifikation.

Dieser Ansatz senkt die Einstiegshürde auf null – besonders relevant für Betriebe mit gewerblichen Mitarbeitern, die weder technikaffin sind noch Zugang zu einem Büro-PC haben.